Le logiciel de planification des employés 7shifts Inc. (ou << nous>>, ou << 7shifts>>) apprécie et respecte la vie privée des personnes. La présente politique de confidentialité indique comment nous nous conformons aux lois sur la protection des données, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (la << législation sur la protection des données>>). 
La présente politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures de collecte, d’utilisation, de stockage et de divulgation des informations personnelles des individus. Dans la présente politique de confidentialité, les <<informations personnelles>> font référence aux informations concernant des personnes identifiables et aux informations qui peuvent être utilisées, seules ou en combinaison avec d’autres informations, pour identifier une personne.
L’offre de services de 7shifts consiste à fournir aux organisations et aux personnes au sein de ces organisations (nos << Clients>>) l’accès et l’utilisation des Services 7shifts, qui permettent à nos Clients et aux membres de leur personnel d’administrer la planification du travail (les << Services >>) par le biais de leurs appareils (tout ordinateur utilisé pour accéder au Service 7shifts, y compris, sans s’y limiter, un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, un téléphone mobile, une tablette ou tout autre appareil électronique grand public (chacun un << Appareil >>).
Cette politique de confidentialité explique ce que nous faisons des informations personnelles lorsque :
7shifts peut modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez consulter cette page si vous souhaitez rester à jour, car nous y publierons tout changement. 7shifts informera également les personnes concernées de tout changement important dans la façon dont nous traitons les données.
Données clients
Notre objectif principal pour la collecte et l’utilisation des informations personnelles est de fournir les services à nos clients. Lorsque nous recueillons, utilisons et divulguons des informations personnelles sur les instructions de nos clients, nous sommes un fournisseur de services/traitement de données pour ce client, traitant les informations personnelles en son nom et nous nous référons à ces données en tant que « Données du client ». Nous pouvons également utiliser les Données client sur une base agrégée et non identifiable afin d’améliorer et de renforcer nos offres de produits et de services.
Nous comptons sur nos Clients pour se conformer à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée lors de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation d’informations personnelles par le biais des Services, y compris en obtenant le consentement approprié (comme celui de leurs employés, d’autres membres du personnel ou d’autres tiers qui sont des utilisateurs autorisés du compte de ce Client) avant de collecter, d’utiliser et de divulguer des informations personnelles par le biais des Services.
Si vous avez des questions concernant les informations personnelles que nous traitons au nom d’un client, veuillez contacter directement le client et/ou consulter sa politique de confidentialité applicable. Si vous vous êtes inscrit pour recevoir des communications marketing de l’un de nos clients et que vous souhaitez maintenant vous désinscrire, veuillez contacter le client directement.
Données 7shifts
Nous pouvons également collecter, utiliser et divulguer les informations personnelles des personnes qui utilisent nos Services en tant que particuliers et non en tant qu’employés de l’un de nos Clients (y compris les informations contenues dans un curriculum vitae soumis à notre service de demande d’emploi et de curriculum vitae) et nous pouvons collecter et utiliser les informations personnelles pour nos propres besoins par le biais de notre site Web, de notre service clientèle, de nos activités de marketing ou lorsque nous interagissons autrement avec les personnes. Nous appelons ces données << Données 7shifts >>.
Données clients
Informations personnelles que nous recueillons pour fournir des services à nos clients
Nous recueillons et utilisons des informations personnelles dans le cadre de la fourniture des services à vous et à votre organisation. Selon les circonstances et les exigences pertinentes, nous pouvons recueillir une partie ou la totalité des informations personnelles énumérées ci-dessous pour nous aider à le faire :
Les membres du personnel des clients créent des profils d’employés pour permettre à leur employeur et à leurs collègues d’interagir avec eux sur les Services. À la discrétion du Client, à tout moment, votre accès aux Données du Client ou aux données que vous avez saisies dans votre profil d’employé et qui concernent votre emploi peut être accordé ou révoqué. Le client peut conserver tout ou partie de ces données conformément à sa politique de confidentialité.
L’organisation avec laquelle votre compte est connecté aura accès aux informations relatives à votre emploi, telles que le titre du poste, l’entreprise, l’horaire, les préférences d’horaire, les quarts de travail et la présence. Si vous changez d’emploi, ces informations ne seront pas partagées avec une autre organisation sans le consentement des membres du personnel. Toutefois, les informations personnelles associées à un profil personnel qui ne sont pas spécifiques à un employeur, telles que le nom, la disponibilité, les congés, la photo de profil et les informations sur les pourboires (« Données de profil ») resteront associées au compte individuel de l’employé tant que le compte est actif, que votre compte soit lié ou non à une organisation.
Nous affichons vos informations personnelles sur votre page de profil, et celles-ci peuvent être vues par d’autres personnes auxquelles vous êtes connecté au sein de votre organisation, en fonction de leur niveau d’accès. Toutes les données que vous fournissez aux Services 7 Shifts en votre qualité d’employé (y compris toute coordination ou communication pour la planification des quarts de travail) ou par votre utilisation des services communautaires sur les Services 7shifts, tels que la messagerie, les annonces, l’affichage de CV/emploi et les notes, peuvent être lues, collectées et utilisées par les Utilisateurs ou les organisations qui y ont accès.
Comment nous utilisons les informations personnelles pour fournir des services à nos clients
Lorsque nous utilisons vos renseignements personnels pour vous permettre d’accéder aux Services 7shifts et de les utiliser, nous le faisons sur les instructions de votre organisation (notre Client) et au nom de votre organisation. Les activités que nous pouvons mener sur cette base comprennent :